KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
AFUS ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını haiz işletmeler arasında yer almaktadır. Kişisel verilerin kaydedilmesi saklanması ve imhası konusunda siz şirket çalışanlarını bilgilendirmek üzere işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu:
AFUS ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Çalışanlara ait kişisel veriler, şirket faaliyetlerinin gereği şekilde ifası, şirketin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması, şirket içi düzen ve güvenliğin sağlanması, şirket içi görev ve yetkilendirmelerin belirlenmesi, çalışanla imzalanan iş sözleşmesinden kaynaklı hakların temini ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirket ile ticari ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, acil hallerde müdahalede bulunulması ve çalışan yakınları ile iletişime geçilebilmesi, çalışan memnuniyetini artırmaya yönelik aktivite ve programların planlanması ve icrası da dahil olmak üzere 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Çalışanlara ait kişisel veriler 6698 Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde şirket yetkilileri, ortaklarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hizmet akdinizin gereği edimlerin ifa edilebilmesi ve edimlerinizi ifa edebilmeniz için ilgili diğer özel hukuk gerçek ve tüzel kişileri ile paylaşılabilecektir.
Çalışanın Konuya Dair Rızası
6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesinin 2. fıkrasında sayılan hallerde kişisel verilerin kullanıcıların açık rızası aranmaksızın işlenmesi mümkündür. Buna göre,
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumlarında kullanıcılardan açık rıza alınmasına gerek bulunmamaktadır.
Kişisel verilerin şirket tarafından kayıt edildiği haller genel olarak bu muafiyetler (ve özellikle 6698 sayılı Kanun 5. maddesinin 2. fıkrasının a, c ,ç, d ve f bentleri) kapsamında yer almakta ve muafiyet dışı hallerde ise çalışanın açık rızası alınmaksızın veri kaydı yapılmamaktadır. Çalışana ait kişisel veriler şirkete ait kişisel veri saklama ve imha politikasına uygun olarak muhafaza edilmekte ve saklama süresinin sona ermesi halinde ilk imha döneminde silinmektedir.
Çalışanın bakmakla yükümlü olduğu kişiler varsa bu kişilere dair bilgiler Asgari Geçim İndirimi bildiriminin yapılabilmesini sağlamak üzere alınmakta ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve çalışanın hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla işlenmektedir. Çalışan, Asgari Geçim İndirimindeki verilerle sınırlı şekilde bu aydınlatma metni ve paylaştığı kişisel verilerle ilgili olarak bakmakla yükümlü olduğu kişilere bilgilendirmede bulunmakla yükümlüdür.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
6698 sayılı KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.
Kanuni gereklilikler ve/veya veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerekli kıldığı haller dışında özel nitelikli verileriniz sizlerden talep edilmemekte ve özel nitelikli veri kaydı yapılmamaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerin alınmasının gerektiği hallerde çalışanlarımızdan konuya ilişkin açık rızaları alınmaksızın veri kaydı yapılmamaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel veriler, kullanıcılardan elektronik ortamda tamamen otomatik yollarla ve/veya fiziki ortamda veri kayıt sisteminin bir parçası olarak yarı otomatik yollarla toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve yine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca çalışan;
. Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Başvuru Usulü:
Şirket çalışanımız olarak söz konusu haklarınızın kullanımına ilişkin taleplerinizi şirketimizin İnsan Kaynakları Departmanından temin edebileceğiniz Veri Sorumlusuna Başvuru Formunu doldurmak suretiyle iletebiliriz. Konu hakkındaki taleplerinize mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yazılı olarak cevap verilecektir.
Yukarıda yer alan aydınlatma metnini okudum, anladım. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu işverenin haklarını ve yükümlülükleri, bu kapsamda kişisel verilerimin işlenebileceği, adı geçen kanun kapsamında mevcut haklarımın neler olduğu tarafıma açıkça anlatıldı ve bilgi sahibi oldum.
ÇALIŞANIN
Adı Soyadı :
İmza :
